Classement automatique de documents par photo

HL Piscines & Spas, pisciniste basé à Baisieux (59), spécialisé depuis 20 ans dans la conception, l'installation et l'entretien de piscines, spas et saunas. L'assistante commerciale croulait sous les dossiers papier accumulés au fil des années.

Des milliers de dossiers papier stockés dans des armoires — bons de livraison, bons de commande, factures, informations clients. À chaque appel client (~3 par jour), l'assistante devait se lever physiquement, chercher le dossier dans l'armoire, pendant que le client attendait en ligne. 30 secondes à 3 minutes perdues par dossier. Retrouver un bon de livraison spécifique, le scanner, l'envoyer : une galère à chaque fois.

Agent IA de classement automatique de documents. L'assistante prend une photo du document avec son téléphone. L'agent identifie automatiquement le type (bon de livraison, bon de commande, facture), extrait les informations clés, et classe le document dans le bon dossier Google Drive — trié par client et par type.