Zoe
Admin & Gestion
Je trie vos emails, je classe vos documents, je remplis vos formulaires récurrents, je surveille vos échéances, et je rédige vos courriers. Résultat : plusieurs heures par semaine libérées sur des tâches que personne ne veut faire, et plus aucune échéance importante ratée.
Ce que Zoe fait pour vous
Connexion à la boîte mail et aux outils de gestion documentaire
Tri automatique des emails et classification des documents par catégorie
Remplissage des formulaires récurrents (déclarations, cerfa, documents administratifs)
Surveillance des échéances (fiscales, contractuelles, réglementaires) et alertes anticipées
Rédaction de courriers types et réponses administratives
Résultats estimés
ROI estimé
- • Plusieurs heures/semaine libérées sur les tâches administratives
- • Zéro échéance importante ratée
- • Documents toujours classés et retrouvables
Temps libéré
Libère 5-10h/semaine de tâches administratives pour que votre équipe se concentre sur les tâches à forte valeur.
Retour sur investissement
3-6 semaines
Informations pratiques
Mise en place
2 500€ — 4 000€
Abonnement mensuel
200€ — 300€/mois
Délai de mise en place
2-3 semaines
Agents complémentaires
Dino
Je crée les plannings de votre équipe en fonction des compétences, des disponibilités et des priorités. Un imprévu ? Je réorganise à la volée et je préviens tout le monde. Résultat : un planning toujours à jour qui se gère presque tout seul, et des journées mieux organisées pour toute l'équipe.
Bruno
Je génère vos factures automatiquement dès qu'une prestation est terminée, je les envoie, je surveille les paiements, et je relance les retardataires avec le bon ton au bon moment. Résultat : plus aucune facture oubliée, un délai de paiement moyen qui baisse drastiquement, et des milliers d'euros récupérés chaque année sur des impayés qui seraient passés à la trappe.
Odin
Chaque matin, je vous envoie un briefing complet de votre journée — factures à encaisser, devis en attente, échéances de la semaine, planning de l'équipe, anomalies détectées. Vous me répondez en langage naturel — 'relance Martin pour sa facture', 'décale le chantier à jeudi' — et j'exécute. Résultat : vous pilotez toute votre admin et vos finances depuis votre téléphone en 10 minutes par jour au lieu de vous noyer dans la paperasse.